Wer kennt das nicht? Sie möchten, nichts böses ahnend, ein Datei per Mail verschicken. Das hat ja bisher immer geklappt. Anhang auswählen, hochladen und versenden. Und dann das: Der Anhang ist zu groß. Der E-Mail-Client des Empfängers hat eine Größenbegrenzung für ankommende Mails. Das ist vor allem bei kostenlosen Mailservices die Regel. Aber auch Mail-Konten über den Arbeitgeber sind oft entsprechend konfiguriert. Was also tun? Aufteilen und in "Teilsendungen" verschicken? Die Datei komprimieren? Auf CD brennen und persönlich abliefern? Das ein oder andere Mal mag die ein oder andere Alternative funktionieren. Aber es kostet natürlich Zeit und gegebenenfalls technisches Know-How. Oft ist es auch gar nicht möglich, weil z. B. der Empfänger nicht um die Ecke sitzt, sondern in Ouagadougou. Und es muss gar nicht immer die Größenbegrenzung sein, die einen Dateitransfer per E-Mail verhindert. Es könnten auch einfach Sicherheitsmechanismen greifen. So haben Virenscanner z. B. verschlüsselte Anhänge gar nicht gern, weil sie die Dateien nicht auf schadhaften Inhalt prüfen können. Und dann tut ein Virenscanner, was ein guter Virenscanner tun soll: Er lehnt die Annahme der elektronischen Post ab.

Nun gut, man könnte die Datei auch in die vielbesungene 'Cloud' hochladen und dem Empfänger den Zugang zum Download ermöglichen. Das ist auf Dauer dann aber auch etwas umständlich. Zudem birgt dieses Szenario bei unsicheren Wetterlagen die Gefahr, dass sich die Wolke abregnet und Daten an andere preisgibt. Eine weitere Möglichkeit wäre der Dateiaustausch über den eigenen Webserver. Problematisch könnte hier wiederum die technische Hürde beim FTP-Upload sein.